Λήψη φαξ
Σε αυτήν την ενότητα περιγράφεται η απαραίτητη προετοιμασία για τη λήψη ενός φαξ και πώς μπορείτε να λάβετε ένα φαξ.
Προετοιμασία λήψης φαξ
Προετοιμαστείτε για τη λήψη φαξ σύμφωνα με την εξής διαδικασία.
-
Μετακινήστε την οθόνη ΕΙΣΟΔΟΣ και, στη συνέχεια, πατήστε
ΦΑΞ (FAX).Εμφανίζεται η οθόνη αναμονής φαξ.
-
Έλεγχος ρύθμισης της λειτουργίας λήψης
Ελέγξτε ότι η ρύθμιση λειτουργίας λήψης εμφανίζεται στην οθόνη αναμονής φαξ.
Σημείωση-
Για λεπτομέρειες σχετικά με την αλλαγή της λειτουργίας λήψης:
-
-
Τοποθετήστε τα φύλλα απλού χαρτιού.
-
Ορίστε τις ρυθμίσεις χαρτιού όπως απαιτείται.
Με αυτό ολοκληρώνεται η προετοιμασία για τη λήψη φαξ.
Όταν λαμβάνεται κάποιο φαξ, εκτυπώνεται αυτόματα στο χαρτί που έχει τοποθετηθεί.
Λήψη φαξ
Ανάλογα με την επιλεγμένη λειτουργία λήψης, η λειτουργία λήψης διαφέρει.
Σημείωση
-
Για λεπτομέρειες σχετικά με τη λειτουργία λήψης:
-
Μπορείτε να καθορίσετε τις σύνθετες ρυθμίσεις για κάθε λειτουργία λήψης.
Για λεπτομέρειες σχετικά με τις σύνθετες ρυθμίσεις της λειτουργίας λήψης:
-
Εάν δεν είναι δυνατόν να εκτυπωθεί ένα φαξ που έχει ληφθεί από τον εκτυπωτή, τότε γίνεται αποθήκευση του φαξ που δεν εκτυπώθηκε προσωρινά στη μνήμη του εκτυπωτή (μνήμη ληφθέντων).
-
Κατά τη λήψη φαξ μπορείτε να αποθηκεύετε αυτόματα τα ληφθέντα φαξ σε δίσκο USB ως αρχεία PDF ή να προωθείτε αυτόματα τα ληφθέντα φαξ στον κοινόχρηστο φάκελο στον υπολογιστή ως αρχεία PDF.
Όταν έχει επιλεγεί η ρύθμιση Κατάστ. προτεραιότ. τηλ. (TEL priority mode):
-
Όταν η κλήση είναι φαξ:
Το τηλέφωνο θα ηχήσει, όταν υπάρχει εισερχόμενη κλήση.
Σηκώστε το ακουστικό. Εάν ακούσετε τον τόνο φαξ, περιμένετε τουλάχιστον 5 δευτερόλεπτα αφού σταματήσει, και στη συνέχεια, κλείστε το ακουστικό.
Ο εκτυπωτής θα λάβει το φαξ.
Σημείωση- Εάν ο εκτυπωτής δεν μεταβεί σε λειτουργία λήψης φαξ, επιλέξτε ξανά ΦΑΞ (FAX) στην οθόνη ΕΙΣΟΔΟΣ και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί Χρώμα (Color) ή Μαύρο (Black) για να λάβετε το φαξ.
- Για να λάβετε φαξ χωρίς να σηκώσετε το ακουστικό, στις ρυθμίσεις Σύνθετες (Advanced), επιλέξτε Διακ.μη αυτ/αυτόμ.:ΕΝΕΡ. (Manual/auto switch: ON). Η επιλογή Ώρα έναρξης λήψης (RX start time) σάς επιτρέπει να ορίσετε τη διάρκεια σε δευτερόλεπτα έως τη μετάβαση του εκτυπωτή σε λήψη φαξ.
-
Εάν είστε συνδρομητές στην υπηρεσία διπλού κουδουνισμού στο Χονγκ Κονγκ, το τηλέφωνο θα χτυπήσει για ένα συγκεκριμένο αριθμό κουδουνισμάτων όταν υπάρχει εισερχόμενη κλήση με διακριτικό μοτίβο κουδουνίσματος φαξ. Στη συνέχεια, ο εκτυπωτής θα μεταβεί αυτόματα στη λήψη φαξ χωρίς να σηκωθεί το ακουστικό.
Ο αριθμός κουδουνισμάτων μέχρι τη μετάβαση του τηλεφώνου στη λήψη φαξ μπορεί να αλλάξει.
-
Ρυθμίστε τον εκτυπωτή έτσι ώστε να μπορείτε να ξεκινάτε τη λήψη φαξ από ένα συνδεδεμένο τηλέφωνο (απομακρυσμένη λήψη).
-
Όταν είναι συνδεδεμένος ο τηλεφωνητής στον εκτυπωτή:
- Εάν ο τηλεφωνητής έχει ρυθμιστεί σε λειτουργία απάντησης, στην ενότητα Σύνθετες (Advanced), επιλέξτε ΛΨ φιλ.προς το χρ.:ΕΝΕΡ. (User-friendly RX: ON) Εάν η κλήση είναι φαξ, ο εκτυπωτής θα λάβει το φαξ αυτόματα.
- Εάν η λειτουργία απάντησης είναι απενεργοποιημένη στον τηλεφωνητή, σηκώστε το ακουστικό. Εάν ακούσετε τον τόνο φαξ, περιμένετε τουλάχιστον 5 δευτερόλεπτα αφού σταματήσει, και στη συνέχεια, κλείστε το ακουστικό.
- Εάν έχει επιλεγεί η ρύθμιση Διακ.μη αυτ/αυτόμ.:ΕΝΕΡ. (Manual/auto switch: ON) στην ενότητα Σύνθετες (Advanced), ρυθμίστε την επιλογή Ώρα έναρξης λήψης (RX start time) σε μεγαλύτερο χρονικό διάστημα από το χρόνο έως ότου ο τηλεφωνητής ξεκινήσει την αναπαραγωγή του μηνύματος απάντησης. Αφού κάνετε αυτή τη ρύθμιση, συνιστούμε να καλέσετε τον τηλεφωνητή από κινητό τηλέφωνο ή κάτι αντίστοιχο για να επιβεβαιώσετε ότι τα μηνύματα έχουν εγγραφεί σωστά στον τηλεφωνητή.
-
Ρυθμίστε τον τηλεφωνητή σας σε λειτουργία απάντησης ως εξής:
- Το ηχογραφημένο μήνυμα δεν θα πρέπει να διαρκεί πάνω από 15 δευτερόλεπτα.
- Στο μήνυμα ενημερώστε τους καλούντες για τον τρόπο με τον οποίο μπορούν να στείλουν φαξ.
-
Όταν η κλήση είναι φωνητική:
Το τηλέφωνο θα ηχήσει, όταν υπάρχει εισερχόμενη κλήση.
Σηκώστε το ακουστικό και μιλήστε στο τηλέφωνο.
Σημείωση- Εάν, κατά τη διάρκεια τηλεφωνικών κλήσεων, ο εκτυπωτής πραγματοποιεί αναπάντεχα εναλλαγή σε λειτουργία λήψης φαξ, στην ενότητα Σύνθετες (Advanced) επιλέξτε τη ρύθμιση ΛΨ φιλ.προς το χρ:ΑΠΕΝ. (User-friendly RX: OFF).
- Εάν στην ενότητα Σύνθετες (Advanced) έχει οριστεί η επιλογή Διακ.μη αυτ/αυτόμ.:ΕΝΕΡ. (Manual/auto switch: ON), θα πρέπει να απαντήσετε μια εισερχόμενη κλήση σηκώνοντας το ακουστικό εντός του χρονικού περιθωρίου που ορίζεται στην επιλογή Ώρα έναρξης λήψης (RX start time). Ειδάλλως ο εκτυπωτής θα μεταβεί σε λειτουργία λήψης φαξ.
Όταν έχει επιλεγεί η ρύθμιση Κατάσταση μόνο φαξ (FAX only mode):
-
Όταν η κλήση είναι φαξ:
Ο εκτυπωτής θα λάβει το φαξ αυτόματα.
Σημείωση- Εάν ένα τηλέφωνο είναι συνδεδεμένο στον εκτυπωτή, το τηλέφωνο θα ηχήσει όταν υπάρχει εισερχόμενη κλήση.
- Μπορείτε να αλλάξετε τον αριθμό κουδουνισμάτων για το τηλέφωνο με τη ρύθμιση Αρ. κουδουνισμάτων (Ring count) στην ενότητα Σύνθετες (Advanced).
Όταν έχει επιλεγεί η ρύθμιση DRPD ή Εναλλαγή δικτύου (Network switch):
-
Όταν η κλήση είναι φαξ:
Το τηλέφωνο θα ηχήσει, όταν υπάρχει εισερχόμενη κλήση.
Ο εκτυπωτής θα λάβει αυτόματα το φαξ όταν ανιχνεύσει το μοτίβο ήχου κλήσης φαξ.
Σημείωση-
Μπορείτε να αλλάξετε τον αριθμό κουδουνισμάτων για το τηλέφωνο.
-
-
Όταν η κλήση είναι φωνητική:
Το τηλέφωνο θα ηχήσει, όταν υπάρχει εισερχόμενη κλήση.
Όταν ο εκτυπωτής δεν ανιχνεύσει το μοτίβο κουδουνίσματος φαξ, το τηλέφωνο θα συνεχίσει να κουδουνίζει.
Σηκώστε το ακουστικό και μιλήστε στο τηλέφωνο.
Σημείωση- Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα πρέπει να εγγραφείτε σε μια συμβατή υπηρεσία που παρέχεται από την τηλεφωνική σας εταιρεία.
-
Για την υπηρεσία DRPD
Πρέπει να επιλέξετε το κατάλληλο μοτίβο ήχου κλήσης στον εκτυπωτή.
-
Για Εναλλαγή δικτύου
Το όνομα αυτής της υπηρεσίας εξαρτάται από τη χώρα ή την περιοχή αγοράς. Αυτή η ρύθμιση μπορεί επίσης να μην είναι διαθέσιμη ανάλογα με τη χώρα ή την περιοχή αγοράς.
